Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie vanaf de opmaak van de contracten tot de voorbereiding van de lonen.
• Je volgt het administratief personeelsbeheer op: inschrijven van nieuwe medewerkers, antwoorden op vragen rond contracting en sociaal recht,…
• Je bent het aanspreekpunt zowel intern als extern
• Je licht de sales in over sociaal recht en specifieke kenmerken voor de organisatie van bepaalde paritaire comités
• Je verwelkomt nieuwe collega’s en legt ze de werking van onze organisatie uit
• Je werkt zelfstandig met de ondersteuning van een centrale afdeling social law
• Je werkt dagdagelijks zelfstandig en nauwkeurig aan de personeelsadministratie (uurroosters, wettelijke aangiftes indienen, interpretatie en controle van tijdsregistraties, arbeidsongevallen, buitenlandse detachering,…)
• Daarnaast vervul je ook algemene commerciële taken (aanvullen databases, call acties…)
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Office verantwoordelijke

Profiel

• Je beschikt over een relevant diploma voor de functie (of gelijkwaardig door ervaring)
• Naast het Nederlands heb je ook een goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven.
• Je bent sociaal en kan nauwkeurig tewerk gaan.
• Je denkt creatief mee om problemen op te lossen, en hecht veel belang aan discretie.
• Je bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je kan goed omgaan met stress en veranderende omstandigheden
• Je kan goed plannen en ordenen
• Je bent contactvaardig, klantgericht, en komt regels en afspraken punctueel na
• Je bent commercieel en werkt met je collega’s samen als hecht team
• Je bent een teamplayer, die zich flexibel kan opstellen.

Jobgerelateerde competenties

·        Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren

·        Het administratieve personeelsbeheer opvolgen

·        Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

·        Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

·        Nieuwe collega’s verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties

• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Leervermogen hebben
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Plannen (= ordenen)
• Omgaan met stress
• Commercieel zijn
• Samenwerken als hecht team
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

• Wij bieden je een afwisselende job aan in een aangename, informele werksfeer!
• 5/5 voltijds (38u) of 4/5 deeltijds (30u) mogelijk
• Vaste job
• Verloning volgens PC200, maaltijdcheques, jaarlijks bonussysteem
• Onmiddellijke tewerkstelling mogelijk

Plaats tewerkstelling

Regio Oostende